Príspevok zamestnávateľa na stravovanie zamestnancov

Zamestnávateľ má podľa zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“) povinnosť zabezpečovať zamestnancom vo všetkých zmenách stravovanie zodpovedajúce zásadám správnej výživy priamo na pracoviskách alebo v ich blízkosti.

Nárok na zabezpečenie stravovania má zamestnanec, ktorý v rámci pracovnej zmeny vykonáva prácu viac ako 4 hodiny.

Z uvedeného vyplýva, že pokiaľ zamestnancovi vzniknú napríklad prekážky v práci kvôli návšteve u lekára a z toho dôvodu odpracuje menej ako 4 hodiny, nebude mať nárok na poskytnutie tohto stravného (zabezpečenie stravovania).

Zamestnávateľ má povinnosť zabezpečiť stravovanie len zamestnancom v pracovnom pomere, teda pracujúcim na základe pracovnej zmluvy.

V prípade pracovnej zmeny trvajúcej viac ako 11 hodín zamestnávateľ môže (nemá však zákonnú povinnosť) zabezpečiť zamestnancom aj ďalšie stravovanie.

Povinnosť poskytnúť stravu sa nevzťahuje na brigádnikov pracujúcich na základe dohôd o vykonávaní práce mimo pracovného pomeru, je však možné rozšíriť možnosť prispievať na stravovanie aj týmto osobám.

Na úvod základná informácia: zamestnanec má nárok na zabezpečenie stravovania len vtedy, ak v rámci pracovnej zmeny vykonával prácu viac ako štyri hodiny (a aj keď bol vyslaný na pracovnú cestu, ale na svojom pravidelnom pracovisku odpracoval viac ako štyri hodiny).

Stravné sa pri tuzemskej pracovnej ceste poskytuje za každý kalendárny deň pracovnej cesty podľa dĺžky trvania pracovnej cesty v kalendárnom dni.

Ak v rámci jedného kalendárneho dňa zamestnanec vykoná niekoľko tuzemských pracovných ciest , nárok na stravné sa posudzuje za každú pracovnú cestu samostatne.

Pri viacdňovej tuzemskej pracovnej ceste sa každý kalendárny deň vo vzťahu k nároku na stravné posudzuje samostatne.

Počas jednej pracovnej zmeny v rámci dvoch kalendárnych dní viac pracovných ciest, z ktorých každá trvá menej ako 5 hodín, pričom celkový súčet trvania týchto pracovných ciest je 5 hodín a viac, patrí zamestnancovi stravné za celkový čas trvania týchto pracovných ciest.

Zamestnávateľ stravné zamestnancovi neposkytuje , ak má zamestnanec preukázateľne zabezpečené na tuzemskej pracovnej ceste bezplatné stravovanie v celom rozsahu.

Čiastočne zabezpečené bezplatné stravovanie znamená zabezpečenie jedného alebo dvoch hlavných jedál počas tuzemskej pracovnej cesty a kalendárneho dňa (napr. zabezpečenie len obeda, len večere, raňajok a obeda a pod.).

Zamestnávateľ nárokové stravné zamestnancovi kráti , ak má zamestnanec preukázateľne zabezpečené na tuzemskej pracovnej ceste čiastočné bezplatné stravovanie (napr. len obed ale v plnej výške).

Stravné sa kráti o vypočítanú nominálnu mieru krátenia.

Kráti sa stravné, na ktoré má zamestnanec nárok v rámci kalendárneho dňa podľa času trvania tuzemskej pracovnej cesty.

Stravné sa v prípade bezplatne zabezpečeného jedla nekráti, ak zamestnanec stravovanie nemohol využiť z nejakých vážnych a opodstatnených dôvodov , ktoré nezavinil (napr. skorší odlet lietadla, plnenie úloh zamestnávateľa čase podávania bezplatného stravovania a pod).

Ak zamestnanec z dôvodov, ktoré nezavinil zabezpečené jedlo, resp. poskytnuté raňajky nemohol prevziať, má právo tieto dôvody uviesť vo vyúčtovaní tuzemskej pracovnej cesty a oprávnený zamestnanec zamestnávateľa tento aspekt posúdi.

Prehľad vývoja súm stravného:

Od 1. septembra 2024 dochádza k zmene súm stravného pri tuzemských pracovných cestách. Tieto zmeny sa odrazia aj v príspevkoch zamestnávateľa na stravovanie zamestnancov.

Maximálna suma príspevku zamestnávateľa na stravovanie od 1. septembra 2024 bude vo výške 4,57 eura (55 % zo sumy 8,30 eura).

Minimálna hodnota stravovacej poukážky od 1. septembra 2024 bude vo výške 6,23 eura (75 % zo sumy 8,30 eura).

Pri tejto minimálnej hodnote stravovacej poukážky prispieva zamestnávateľ zamestnancovi na stravovanie sumou 3,43 eura (55 % zo sumy 6,23 eura).

Oznámením Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 39/2025 Z. z. sa s účinnosťou od 1. apríla 2025 menia sumy stravného pri tuzemských pracovných cestách.

V nadväznosti na zvýšenie sumy stravného pri tuzemských pracovných cestách dochádza súčasne aj k zvýšeniu sumy príspevku zamestnávateľa na stravovanie zamestnanca podľa Zákonníka práce.

Maximálna suma príspevku zamestnávateľa na stravovanie od 1. apríla 2025 bude vo výške 4,84 eura (55 % zo sumy 8,80 eura).

Minimálna hodnota stravovacej poukážky od 1. apríla 2025 bude vo výške 6,60 eura (75 % zo sumy 8,80 eura).

Pri tejto minimálnej hodnote stravovacej poukážky prispieva zamestnávateľ zamestnancovi na stravovanie sumou 3,63 eura (55 % zo sumy 6,60 eura).

Od 1. decembra 2025 sa opäť zvyšujú sumy stravného pri tuzemských pracovných cestách.

Maximálna suma príspevku zamestnávateľa na stravovanie od 1. decembra 2025 bude vo výške 5,12 eura (55 % zo sumy 9,30 eura).

Minimálna hodnota stravovacej poukážky od 1. decembra 2025 bude vo výške 6,98 eura (75 % zo sumy 9,30 eura).

Pri tejto minimálnej hodnote stravovacej poukážky prispieva zamestnávateľ zamestnancovi na stravovanie sumou 3,84 eura (55 % zo sumy 6,98 eura).

Zamestnávateľ zabezpečuje zamestnancom stravovanie najmä poskytovaním jedného teplého hlavného jedla vrátane vhodného nápoja zamestnancovi v priebehu pracovnej zmeny týmito spôsobmi:

• vo vlastnom stravovacom zariadení,
• v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa,
• prostredníctvom právnickej alebo fyzickej osoby s oprávnením sprostredkovať stravovacie služby (teda formou stravovacích poukážok - gastrolístkov, resp. primárne elektronickou formou stravovacej karty); alternatívne plnenie je poskytnutie finančného príspevku na stravovanie.

Podľa § 152 ods. 3 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len ako „Zákonník práce“) je zamestnávateľ povinný prispievať na stravovanie zamestnancov v sume najmenej 55 % ceny jedla, najviac však na každé jedlo do sumy 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín.

Ak sa teda zamestnancom zabezpečuje stravovanie vo vlastnom stravovacom zariadení alebo v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa, zamestnávateľ zamestnancovi od 1. januára 2025 prispieva v sume najmenej 55 % ceny jedla, maximálne sumou 4,57 eura na jedno jedlo.

Ďalším spôsobom zabezpečenia stravovania je prostredníctvom stravovacích poukážok zvaných aj ako stravné lístky alebo gastrolístky.

Podľa Zákonníka práce musí hodnota stravovacej poukážky predstavovať najmenej 75 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín.

To znamená, že minimálna hodnota gastrolístka od 1. januára 2025 je 6,23 eura.

Aj na stravný lístok je zamestnávateľ povinný zamestnancovi prispievať v sume najmenej 55 % ceny jedla, najviac však na každé jedlo do sumy 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín.

Pri stravných lístkoch je cenou jedla ich hodnota.

Keďže minimálna hodnota stravného lístka je 6,23 eura, tak od 1. januára 2025 zamestnávateľ prispieva zamestnancovi na stravný lístok sumou najmenej 3,43 eura (55 % z 6,23 eura).

Maximálna suma príspevku zamestnávateľa na stravný lístok je zase ohraničená sumou 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín, čo je od 1. januára 2025 4,57 eura.

Doteraz sme sa bavili o minimálnej hodnote gastrolístku, ale aká je jeho maximálna hodnota?

Tá nie je ustanovená, ale maximálny príspevok zamestnávateľa na stravný lístok je 4,57 eura.

Z toho potom vychádza, že maximálna hodnota stravného lístku, pri ktorej je ešte celý príspevok zamestnávateľa daňovo uznaným výdavkom, je 8,31 eura.

Pre úplnosť pripomíname, že od roku 2023 musia mať stravovacie poukážky elektronickú formu, teda formu stravovacej karty, ktorá sa používa podobne ako bežná platobná karta.

Výnimkou je situácia, ak použitie stravovacej poukážky v elektronickej forme zamestnancom počas pracovnej zmeny na pracovisku alebo v jeho blízkosti nie je možné.

Ide napríklad o situáciu, keď zamestnanec pracuje v lese, kde nie je možnosť si počas prestávky kúpiť jedlo.

Tam, kde zamestnávateľ nezabezpečuje stravovanie poskytnutím jedla, či už vo vlastnej jedálni alebo v jedálni iného zamestnávateľa, prichádza na rad zamestnancov výber medzi gastrolístkom a finančným príspevkom na stravovanie.

Z finančného hľadiska ide pre zamestnanca o rovnocenné alternatívy.

Podľa Zákonníka práce je suma finančného príspevku na stravovanie suma, ktorou prispieva zamestnávateľ na stravovanie iným zamestnancom so stravnými lístkami.

Preto ide z finančného hľadiska pre zamestnanca o rovnocenné alternatívy.

Z uvedeného vyplýva, že minimálna suma finančného príspevku na stravovanie od 1. januára 2025 je 3,43 eura.

Čo však v prípade, ak u zamestnávateľa žiadny zamestnanec nepoberá stravné lístky a teda nie je možné od nikoho „prevziať“ spravodlivú výšku finančného príspevku na stravovanie?

Vtedy je suma finančného príspevku na stravovanie najmenej 55 % minimálnej hodnoty stravného lístku, najviac 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín.

Od 1. januára 2025 je v týchto prípadoch suma finančného príspevku na stravovanie minimálne 3,43 eura a maximálne 4,57 eura.

Minimálnu a maximálnu sumu zamestnávateľovho príspevku na jedlo, príspevku na stravný lístok alebo finančného príspevku na stravovanie sme v článku už uviedli.

Nad rámec svojho príspevku môže zamestnávateľ na stravovanie zamestnancov a na finančný príspevok na stravovanie prispievať aj zo sociálneho fondu vo výške, ktorá sa určí v kolektívnej zmluve alebo v internom predpise zamestnávateľa na základe jeho rozhodnutia (ak u neho nepôsobí odborová organizácia).

Zamestnávateľ však môže zamestnancovi prispievať na stravovanie alebo mu poskytovať finančný príspevok na stravovanie v sume vyššej ako je maximálna suma týchto príspevkov 4,57 eura platná od 1. januára 2025 podľa Zákonníka práce aj z vlastných prostriedkov (nie zo sociálneho fondu) formou zamestnaneckého benefitu.

Z pohľadu zamestnanca pôjde v každom prípade o zdaniteľný príjem.

U zamestnávateľa bude tento zamestnanecký benefit daňovým výdavkom len po splnení podmienky, že bol dohodnutý so zamestnancom v pracovnej zmluve, v kolektívnej zmluve alebo v internom predpise zamestnávateľa.

V nasledujúcej tabuľke uvádzame zhrnutie minimálnych a maximálnych zákonných príspevkov zamestnávateľa na zabezpečenie stravovania zamestnancov platných od 1. januára 2025.

Príspevky zamestnávateľa na stravovanie zamestnancov sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods. 2 písm. ZDP.

Zamestnávateľ podľa § 152 ods. 3 Zákonníka práce poskytuje zamestnancom príspevok na stravovanie v sume najmenej 55 % z ceny jedla, najviac však v sume 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 - 12 hodín.

Od 1. decembra 2025 teda platí, že maximálny zákonný príspevok na stravovanie je 5,12 eura (55 % z 9,30 eur).

Minimálna hodnota stravovacej poukážky od 1. decembra 2025 je 6,98 eura.

Pri tejto minimálnej hodnote stravovacej poukážky prispieva zamestnávateľ zamestnancovi na stravovanie sumou 3,84 eura (55 % zo sumy 6,98 eura).

Nad rámec príspevkov zamestnávateľa podľa Zákonníka práce môže prispievať zamestnávateľ na stravu zamestnancov aj zo sociálneho fondu, ktorého použitie upravuje zákon o sociálnom fonde.

Výška príspevku zo sociálneho fondu nie je limitovaná, táto sa dohodne v kolektívnej zmluve a ak nie je uzavretá, o výške príspevku na stravovanie zo sociálneho fondu rozhodne zamestnávateľ.

Samostatne zárobkovo činná osoba si nemôže vyplácať stravné lístky ako zamestnanec, ale môže si do daňových výdavkov uplatniť stravovanie za odpracované dni až do limitu 55 % zo sumy stravného v pásme 5-12 h (t. j. do 4,84 € na deň od 1. 4. 2025).

Preukazovanie je jednoduché: doklad o kúpe stravy alebo využitie „paušálu na stravu“ podľa vzoru finančnej správy s písomnou evidenciou odpracovaných dní.

Firmy občas nastavujú príspevok „okrúhle“ bez kontroly limitu 4,84 € - ak ho presiahnu, nadlimit sa zbytočne zdaňuje a zvyšuje mzdové odvody.

Ďalšou chybou je zamieňanie minima: minimum 55 % sa vzťahuje na cenu jedla (alebo minimálnu hodnotu poukážky 6,60 €), nie na „maximum“ 4,84 €.

Ak má firma lístok 7,50 €, zákonné minimum príspevku je 4,13 € (55 % z 7,50 €), ale oslobodené maximum je stále 4,84 €; príspevok 5,00 € by už generoval zdaniteľný nadlimit.

Ak štát počas roka upraví sumy stravného (naposledy sa menili od 1. 4. 2025), automaticky sa zmení aj „strop“ 55 %.

Mzdári by mali pri každej oficiálnej zmene prebehnúť:

• (a) nový strop príspevku (55 % zo „5-12 h“ sadzby),
• (b) minimálnu hodnotu pre stravné lístky (75 % zo „5-12 h“ sadzby),
• (c) prepočet minima 55 % z nominálu poukážky, ak sa nominál nemení.

tags: #denne #stravovacia #jednotka