Od 1. apríla 2019 vstúpila do platnosti legislatívna povinnosť eKasa, ktorá mení spôsob evidencie tržieb pre podnikateľov na Slovensku. Tento systém si vyžaduje online pripojenie na Finančnú správu SR s cieľom zvýšiť transparentnosť výberu daní. Elektronické registračné pokladnice (ERP) sa transformujú na online registračné pokladnice (ORP), čo znamená, že každý pokladničný doklad bude odosielaný priamo na Finančnú správu.
Napriek blížiacemu sa termínu platnosti systému eKasa zostáva mnoho otázok nezodpovedaných, čo u mnohých podnikateľov vyvoláva negatívne vnímanie tejto legislatívnej zmeny.
Pozitíva systému eKasa
Aj keď sa zmena vníma skôr negatívne, eKasa prináša aj určité pozitíva. Medzi ne patrí zrušenie povinnosti kontaktovať servisnú organizáciu a odborné uvedenie pokladnice do prevádzky. Taktiež sa rušia pravidelné servisné prehliadky a plombovanie pokladníc, čo predstavuje finančnú úsporu pre podnikateľov.
Ďalšou významnou výhodou je možnosť využívať nielen klasické registračné pokladnice, ale aj tablety, mobily či počítače ako registračnú pokladnicu. To poskytuje podnikateľom širšie možnosti pri výbere zariadení, správe prevádzok a zvyšuje mobilitu ich podnikania.
Novelou zákona sa zrušila aj povinnosť viesť knihu registračnej pokladnice. Príjemnou správou je aj možnosť zasielať doklady elektronicky, čo ocenia nielen podnikatelia, ale aj ekologicky zmýšľajúci zákazníci.
Termíny spustenia eKasy
Od 1. apríla 2019 je pripojenie na systém Finančnej správy povinné iba pre nových používateľov. Ostatní používatelia sa musia pripojiť do 1. júla 2019, čo je konečný termín pre implementáciu eKasy.
Upgrade súčasnej pokladnice ako riešenie eKasy
Niektorí podnikatelia si môžu prispôsobiť svoje existujúce elektronické registračné pokladnice prostredníctvom upgradu. Avšak, pokladnice so starými ihličkovými tlačiarňami alebo tie, kde výrobca neumožňuje aktualizáciu, nebudú možné upraviť. Pri zvažovaní aktualizácie je dôležité porovnať cenu úpravy s cenou nového zariadenia a zvoliť najvýhodnejšie riešenie.
Virtuálne registračné pokladnice (VRP) a ich vhodnosť
Majitelia virtuálnych registračných pokladníc (VRP), ktorí sú už online napojení na systém finančnej správy, sa tejto povinnosti nemusia venovať. Je však dôležité uvedomiť si, že VRP nie sú vhodné pre všetkých. Hlavným obmedzením je nemožnosť napojenia na nadriadený ekonomický systém, čo znamená, že podnikateľ musí všetky predaje manuálne nahadzovať do svojho účtovného alebo podnikového informačného systému. Pre malé podniky s nízkym počtom transakcií to môže byť cenovo dostupné a rýchle riešenie.
Zrušenie povinnosti denných uzávierok
Jednou z kľúčových zmien, ktoré priniesla novela zákona, je zrušenie povinnosti robiť denné uzávierky. Tieto uzávierky, ktoré predtým slúžili na sumarizáciu denných finančných operácií, už nie sú povinné v tradičnej forme.
Podľa zákona o ERP, dennou uzávierkou je tlačový výstup obsahujúci údaje o denných súhrnných finančných operáciách. Podnikateľ bol povinný vyhotoviť dennú uzávierku len za dni, v ktorých mal tržbu. V prípade, že podnikateľ vykonal dennú uzávierku do 24:00 hodiny a pokračoval v predaji tovaru alebo poskytovaní služby, tržby z pokladničných dokladov boli započítané do dennej uzávierky nasledujúceho dňa.
Zákonom nie je povolené vyhotoviť viac ako jednu dennú uzávierku za deň. Pre prevádzky s nočnou alebo nepretržitou prevádzkou bol tento systém náročný, preto bola zavedená možnosť vykonávať dennú uzávierku kedykoľvek počas dňa.
Systém eKasa a jeho dopad na administratívu
Dôvodom zavedenia eKasy zo strany štátu bol efektívnejší boj proti daňovým podvodom a lepšie vyberanie dane z pridanej hodnoty. Očakávalo sa, že systém prinesie zníženie administratívnej záťaže a plynulý prechod na elektronizované služby. Hoci systém prináša pozitívne výsledky pri výbere daní, administratívna záťaž pre podnikateľov zostáva prakticky rovnaká.
Mnohí podnikatelia, ktorí prešli na virtuálne registračné pokladnice, nedokážu svoje VRP prepojiť s účtovným alebo skladovým softvérom, čím si neuľahčujú prácu.
Denné uzávierky si podnikatelia aj naďalej musia tlačiť, pretože prehľady transakcií poskytované Finančnou správou nie sú dostatočné pre potreby zaúčtovania denných alebo mesačných tržieb.
Výzvy spojené s integráciou systémov
Problémom je, že podnikatelia alebo účtovníci sa nedokážu priamo napojiť na klientske konto eKASY a automaticky spracovať svoje denné tržby, napriek tomu, že mnohé softvéry sú na túto možnosť pripravené. Systém Finančnej správy je pre takúto spoluprácu uzavretý.
Evidovanie a účtovanie denných tržieb je zložitejšie najmä pre podnikateľov v oblastiach bez stabilného internetového pokrytia. Títo podnikatelia musia navyše porovnávať, či bločky odoslané cez ich eKASU sú skutočne aj na serveroch Finančnej správy.
Finančná správa je jediným držiteľom kompletných údajov o finančných transakciách, ktoré sú kľúčové pre účtovníkov. Potenciál využitia týchto dát je obrovský, najmä pri identifikácii podnikateľov s poklesom tržieb alebo pri identifikácii vzťahových väzieb medzi podnikateľmi.
API ako možnosť prepojenia
Uľahčenie práce by mohlo priniesť priame napojenie sa na Finančnú správu prostredníctvom API (Application Programming Interface). API funguje ako rozhranie, ktoré umožňuje dvom rôznym aplikáciám komunikovať a vymieňať si dáta. Otvorené API by umožnilo účtovným softvérom automatizovane komunikovať s Finančnou správou, čo by zvýšilo efektivitu práce a ušetrilo čas.
Otvorenie API by umožnilo tretím stranám, ako sú programy na spracovanie dát, pripojiť sa do systému eKASA. Tým by sa zvýšila efektivita práce a šetrilo by sa čas účtovníkom, ktorí by mohli priamo sťahovať potrebné údaje o finančných operáciách.
Otvorené API by tiež umožnilo štátu ľahšie získavať výstupné účtovné údaje a zvýšiť tak kontrolu nad podnikateľmi. Vytvára sa možnosť, aby trh a samotní podnikatelia získali prístup k vlastným dátam v digitálnej forme a spracovali ich podľa potreby.
Zákonné ustanovenia a povinnosti
Podmienky používania elektronickej registračnej pokladnice na evidenciu tržieb upravuje zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice. Podľa tohto zákona, dennou uzávierkou je tlačový výstup obsahujúci údaje o denných súhrnných finančných operáciách. Podnikateľ je povinný z údajov v prevádzkovej pamäti vyhotovovať dennú uzávierku len za dni, v ktorých mal tržbu.
Zákonom č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb, ktorý nadobudol účinnosť 1. januára 2026, sa rozširuje povinnosť používať pokladnicu eKasa na všetky služby podľa štatistickej klasifikácie ekonomických činností (SK NACE), s výnimkami definovanými v ustanovení § 3 ods. 2.
Povinnosť používať pokladnicu eKasa sa vzťahuje na každého predávajúceho, ktorý vykonáva činnosť považovanú za podnikanie alebo samostatnú zárobkovú činnosť. Predávajúci si musí individuálne posúdiť, či jeho činnosť spadá pod túto definíciu.
Príklady aplikácie zákona o evidencii tržieb od 1. januára 2026:
- Autoškola: Predávajúci prevádzkujúci autoškolu, ktorý prijíma úhradu v hotovosti, je povinný evidovať tržbu v pokladnici eKasa.
- Stavebné práce: Stavební robotníci poskytujúci rôzne stavebné práce sú od 1. januára 2026 povinní evidovať tržby v pokladnici eKasa pri prijatí úhrady v hotovosti za fakturované práce.
- Prenájom nehnuteľností: Podnikateľ prenajímajúci komerčné priestory v hotovosti je povinný od 1. januára 2026 evidovať tržbu v pokladnici eKasa.
- Pestovateľské pálenice: Pestovateľské pálenice musia od 1. januára 2026 používať pokladnicu eKasa pri evidencii tržieb za poskytovanú službu.
Výnimky z povinnosti používať pokladnicu eKasa:
- Fyzická osoba - občan prenajímajúca vlastnú nehnuteľnosť (napr. garáž, byt) nájomcovi, ktorý uhrádza nájomné v hotovosti.
- Predávajúci, ktorý prijíma tržby výlučne bezhotovostne (prevodom z účtu kupujúceho na účet predávajúceho).
- Fyzická osoba s ťažkým zdravotným postihnutím, ktorá poskytuje masérske služby (platí výnimka z povinnosti evidovať tržbu v pokladnici eKasa).
- Diaľničné známky a mýto podľa osobitných predpisov.
Postup pri pridelení kódu pokladnice eKasa
Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice eKasa sa podáva v predpísanej štruktúrovanej forme prostredníctvom elektronického formulára na portáli finančnej správy. Fyzická osoba, ktorá nie je registrovaná u správcu dane a nemá pridelené DIČ, musí spolu so žiadosťou predložiť aj "Evidenčný list pre fyzickú osobu - podnikateľa".
Oznámenie o poruchách a ukončení používania pokladnice
V prípade poruchy pokladničného programu, dátového úložiska alebo hardvérových prostriedkov, je predávajúci povinný obnoviť prevádzku pokladnice najneskôr do 96 hodín alebo začať používať inú pokladnicu. Výpadok internetového signálu sa za poruchu nepovažuje.
Oznámenie o ukončení používania pokladnice eKasa sa podáva v štruktúrovanej forme prostredníctvom portálu finančnej správy.
Oznamovacia povinnosť pri zmene platiteľa DPH
Predávajúci, ktorý sa stane platiteľom dane z pridanej hodnoty, je povinný oznámiť túto skutočnosť finančnému riaditeľstvu prostredníctvom portálu finančnej správy pred prvým vyhotovením pokladničného dokladu.
Pokladničný doklad a jeho náležitosti
Pokladničný doklad musí obsahovať zákonom ustanovené údaje, vrátane jednoznačného označenia tovaru alebo služby. Tovar alebo službu nemožno označiť len číselným znakom alebo alfanumerickým kódom.
Pokladničný doklad môže byť kupujúcemu zaslaný alebo sprístupnený v elektronickej podobe, ak s tým kupujúci súhlasí a požiada o to pred vytlačením dokladu. V takom prípade predávajúci doklad nevytlačí.
Predávajúci je povinný používať na tlač výstupov z pokladnice pásku, na ktorej sa údaje uchovajú po dobu piatich rokov.
Povinnosť umožniť bezhotovostnú platbu
Od 1. mája 2026 sú predávajúci povinní umožniť kupujúcemu vykonať bezhotovostnú platbu pri tržbách presahujúcich 1 euro. Toto platí aj v prípade, ak predávajúci eviduje prostredníctvom pokladnice eKasa výlučne tržby prijaté v hotovosti za úhrady faktúr, pokiaľ QR kód s platobnými inštrukciami je možné naskenovať z faktúry.
Fyzická osoba s ťažkým zdravotným postihnutím, na ktorú sa vzťahuje výnimka z používania pokladnice eKasa, nie je povinná umožniť bezhotovostnú platbu od 1. mája 2026.
Denné uzávierky: Podnikateľ je povinný vyhotoviť dennú uzávierku len za dni, v ktorých mal tržbu, a to len raz za deň. Táto uzávierka môže byť vyhotovená kedykoľvek počas dňa.
Prehľadové a intervalové uzávierky: Podnikateľ vyhotovuje prehľadovú uzávierku pre svoje účely a nie je povinný ju vyhotovovať. Intervalová a prehľadová uzávierka sa nezaznamenávajú do fiskálnej pamäte.
Kniha pokladnice: Podnikateľ je povinný viesť knihu pokladnice, ktorá musí byť umiestnená na predajnom mieste spolu s pokladnicou. Kniha pokladnice môže obsahovať iba údaje uvedené vo vzore v prílohe č. 3 zákona o ERP.
Predaj pokladnice: Pri predaji pokladnice je podnikateľ povinný požiadať servisnú organizáciu o vybratie fiskálnej pamäte a odstránenie daňového kódu z prevádzkovej pamäte. Oznámenie o ukončení prevádzky pokladnice je potrebné oznámiť daňovému úradu.
Sankcie: Sankcie za porušenie zákona o ERP sú ustanovené v § 16a až § 16c. Správneho deliktu sa dopustí ten, kto vydá pokladničný doklad nespĺňajúci náležitosti alebo nemá knihu elektronickej registračnej pokladnice na predajnom mieste.
Unikátny identifikátor kupujúceho: Od 1. januára 2026 môže eKasa klient obsahovať aj "unikátny identifikátor kupujúceho", ktorý slúži na jeho identifikáciu. Tento identifikátor si môže zvoliť sám kupujúci.
Formy pokladničných dokladov: Pokladničné doklady budú môcť mať dve rovnocenné formy - písomnú a elektronickú. Elektronická forma sa považuje za odovzdanie dokladu kupujúcemu, ak s tým súhlasí a požiada o ňu pred vytlačením dokladu.