Právna úprava týkajúca sa združení je obsiahnutá v zákone č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o združovaní občanov“). V zmysle ustanovenia § 6 Zákona o združovaní občanov sa musia k návrhu na registráciu združenia priložiť aj stanovy spoločnosti, ktorých obligatórnou náležitosťou je určenie orgánov občianskeho združenia.
Pri zriaďovaní a pomenovaní orgánov je daná voľnosť zakladateľom občianskeho združenia. Najčastejšie budú zriaďované tieto orgány: valné zhromaždenie združenia, výkonná rada združenia, revízna komisia či iné orgány. Stanovy musia určiť aj rozsah kompetencií jednotlivých orgánov.
Táto skutočnosť má význam aj pri zmene sídla. Orgán, do ktorého kompetencie patrí zmena stanov (najčastejšie pôjde o valné zhromaždenie) bude rozhodovať aj o zmene sídla. Orgán, do ktorého kompetencie patrí zmena stanov (najčastejšie pôjde o valné zhromaždenie) bude rozhodovať aj o zmene názvu občianskeho združenia.
Zmena adresy sídla, názvu alebo cieľov združenia je súčasne zmenou stanov organizácie.
O takomto type zmien v občianskom združení musí rozhodnúť kompetentný orgán. Zvyčajne je to najvyšší orgán združenia, napríklad členská schôdza. O jeho zasadnutí ako aj o jeho rozhodnutí je potrebné vyhotoviť písomnú zápisnicu.
Dokumentácia potrebná pri zmene údajov
Pri zmene údajov o štatutárnom orgáne alebo členoch štatutárneho orgánu občianskeho združenia je potrebné pripraviť nasledovné dokumenty:
- Zápisnica napr. z valného zhromaždenia (ak ide o orgán, do ktorého pôsobnosti patrí rozhodovanie o zmene stanov).
- Oznámenie o zmene stanov.
- Dodatok k stanovám v dvoch vyhotoveniach.
- Kolok vo výške 16,50 EUR podľa zákona č. 145/1995 Z. z.
Dodatok k stanovám sa vyhotovuje na podklade rozhodnutia najvyššieho orgánu združenia a bude sa zasielať do registra neziskových organizácií, ktoré vedie Ministerstvo vnútra SR.
Ďalším dokumentom, bez ktorého to nepôjde, je oznámenie, ktoré sa zasiela ministerstvu poštou do pätnástich (15) dní odo dňa schválenia zmeny najvyšším orgánom združenia.
Ministerstvo vnútra SR (sekcia verejnej správy, odbor všeobecnej vnútornej správy, oddelenie registrácií, Drieňová 22, 826 86 Bratislava 29) je potrebné zaslať oznámenie o zmene stanov.
K oznámeniu údajov o štatutárnom orgáne alebo o členoch štatutárneho orgánu zatiaľ neexistuje špeciálny štruktúrovaný formulár, postačí teda jednoduché písomné oznámenie adresované registrovému úradu v sídle kraja.
Oznámenie týchto údajov občianskymi združeniami a organizáciami s medzinárodným prvkom je do uvedených termínov od správneho poplatku oslobodené, po nich bude potrebné zaplatiť správny poplatok vo výške 25 eur.
Ak zmena stanov nie je v súlade s vyššie uvedeným, alebo ak sú uvedené údaje neúplné alebo nepresné alebo ak sa vyskytnú dôvody na odmietnutie registrácie, ministerstvo na to združenie bezodkladne upozorní. Združenie je povinné tieto závady odstrániť do 60 dní odo dňa doručenia tohto upozornenia a v lehote ďalších 10 dní o tom ministerstvo upovedomiť.
Ministerstvo nekontroluje len dodržiavanie správnej formy dokumentov ale aj ich obsahové náležitosti.
Pri zmene adresy sídla občianskeho združenia je zaujímavé, že sa vôbec nevyžaduje nájomná zmluva ani súhlas vlastníka nehnuteľnosti, v ktorej je sídlo umiestnené.
TIP: Vopred si skontrolujte dostupnosť nového názvu združenia.
TIP: Zaregistrovali ste si združenie na prijímanie 2% z dane z príjmu? V takom prípade sa neodporúčajú robiť zmeny v združení až dovtedy, kým finančné prostriedky nedostanete na účet.
Špecifický postup pri zmene štatutárneho orgánu
Každú zmenu štatutárneho orgánu je potrebné oznámiť Ministerstvu vnútra SR. V porovnaní s vyššie uvedenými zmenami je tento proces špecifický. Nevyžaduje sa dodatok k stanovám a oznámenie o zmenách zasielané ministerstvu musia podpísať dvaja: ako doterajší štatutárny orgán, tak aj nový štatutárny orgán.
Pravosť podpisov musí byť úradne osvedčená.
Predmetné oznámenie musí byť podpísané štatutárnym orgánom alebo takým počtom členov štatutárneho orgánu, aký je potrebný podľa zaregistrovaných stanov a súčasne aj novozvoleným štatutárnym orgánom alebo novozvolenými členmi štatutárneho orgánu.
Iná vec je potom prípad, kedy sa osoba, ktorá je štatutárnym orgánom nemení, ale sa menia iba jej údaje - napríklad zmena priezviska, zmena adresy bydliska a podobne. Takéto zmeny sa tiež ohlasujú ministerstvu, avšak tu postačí zaslať iba oznámenie, bez príloh.
Ustanovenie § 11 Zákona o združovaní občanov upravuje postup pri zmene predsedu alebo štatutárneho zástupcu občianskeho združenia. Na zmenu osoby predsedu alebo štatutárneho zástupcu sa vyžaduje zmena stanov. Tak, ako v prípade zmeny sídla občianskeho združenia, bude o zmene stanov rozhodovať orgán, do ktorého kompetencie občianske združenie toto oprávnenie resp. povinnosť zverilo. Následne bude potrebné vypracovať oznámenie o zmene údajov o štatutárnom orgáne adresované Ministerstvu vnútra Slovenskej republiky.
Oznámenie o zmene údajov o štatutárnom orgáne alebo členoch štatutárneho orgánu občianskeho združenia musí byť podpísané štatutárnym orgánom alebo takým počtom členov štatutárneho orgánu, aký je potrebný podľa zaregistrovaných stanov, pravosť podpisov musí byť úradne osvedčená u notára alebo na matrike (§ 20a ods. 1 zákona č. 83/1990 Zb.).
Do 30. júna 2019 bolo potrebné oznámiť aktuálne údaje o štatutárnom orgáne alebo členoch štatutárneho orgánu v rozsahu meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia a rodné číslo s uvedením dňa vzniku funkcie spolu s dokumentmi osvedčujúcimi skutočnosti pre zápis údajov o štatutárnom orgáne alebo členoch štatutárneho orgánu.
Register mimovládnych organizácií (ďalej aj „register“) by mal byť v prevádzke najneskôr od 1. januára 2021. Pôvodné registre sa zrušia a údaje z nich budú automaticky prenesené (nie je potrebná preregistrácia existujúcich organizácií).
V súvislosti s uvedenou témou Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby (NASES) dáva do pozornosti blížiaci sa dátum povinnej aktivácie elektronických schránok právnických osôb, ktoré nie sú zapísané v Obchodnom registri SR a ktorá začne v zmysle aktuálne platného zákona o e-Governmente 1.
Voči Štatistickému úradu nevzniká žiadna konkrétna povinnosť.
Úplne “iná káva” je vybaviť, aby občianske združenie mohlo podnikať.
1. Stanovy organizácie musia obsahovať ustanovenie, že občianske združenie môže vykonávať doplnkovú podnikateľskú činnosť, ktorej zisk môže byť použitý iba na rozvoj cieľov a činnosti združenia. Ak takéto ustanovenie stanovy neobsahujú, je potrebné najprv túto zmenu vybaviť na ministerstve vnútra. Až následne možno začať riešiť živnosti alebo iné predmety podnikania.
2. Súhlas vlastníka nehnuteľnosti sa vyžaduje pre rovnakú adresu, ako kde má združenie sídlo (ak nebude prevádzkovať živnosť v prevádzkarni na inom mieste).
TIP: Po vzniku živnostenského oprávnenia vzniká občianskemu združeniu povinnosť registrácie pre daň z príjmov právnickej osoby.
Neraz sa stane, že občianske združenie splní svoj účel alebo jednoducho prestane byť potrebné. Likvidácia občianskeho združenia. Ako zrušiť občianske združenie? Či už splnilo svoj účel alebo sa jednoducho stalo nepotrebným, v tomto článku sa dozviete, ako sa ho legálne zbaviť.
V prípade akýchkoľvek nejasností alebo potreby konzultácie, neváhajte kontaktovať Ministerstvo vnútra SR.
