Registračná pokladňa: Príloha k službám a povinnostiam

Národná rada Slovenskej republiky dňa 3. decembra 2025 schválila zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktorý nadobúda účinnosť 1. januára 2026. Tento zákon rozširuje povinnosť používať pokladnicu eKasa na všetky služby uvedené v štatistickej klasifikácii ekonomických činností, s výnimkami definovanými v ustanovení § 3 ods. 2.

Povinnosť používať pokladnicu eKasa sa podľa zákona o evidencii tržieb vzťahuje na každého predávajúceho, ktorý vykonáva činnosť, ktorá je považovaná za podnikanie alebo samostatne zárobkovú činnosť. Predávajúci si musí overiť, či jeho činnosť spadá pod definíciu podnikania alebo samostatne zárobkovej činnosti, a to na základe príslušných právnych predpisov. To zahŕňa napríklad živnostenský zákon, obchodný zákonník alebo špecifické predpisy, ktoré upravujú rôzne profesie a oblasti činnosti.

V prípade, že predávajúci vykonáva činnosť, ktorá nie je jednoznačne klasifikovaná ako podnikanie alebo samostatne zárobková činnosť, je potrebné, aby sa predávajúci obrátil na gestorov príslušných právnych predpisov, ktoré vykonávajú dohľad nad daným odvetvím. Príklady môžu zahŕňať oblasti ako poskytovanie zdravotných služieb, umelecká činnosť alebo prenájom nehnuteľností, bytové družstvá, neziskové organizácie, občianske združenia a pod. Je na zodpovednosti každého predávajúceho, aby si individuálne posúdil, či vykonáva podnikanie alebo samostatne zárobkovú činnosť alebo má oprávnenie podľa osobitného predpisu pri predaji tovaru alebo poskytovaní služby, a podľa toho určil, či sa na neho vzťahujú povinnosti vyplývajúce z nového zákona o evidencii tržieb.

Kedy je potrebná pokladnica eKasa?

S účinnosťou od 01. januára 2026 sa povinnosť používať pokladnicu eKasa vzťahuje na všetky služby uvedené v štatistickej klasifikácii ekonomických činností okrem výnimiek definovaných v ustanovení § 3 ods. 2 písm. a) a b).

Príklady aplikácie zákona:

• Príklad č. 1: Autoškola - Predávajúci na základe vydaného živnostenského oprávnenia prevádzkuje autoškolu a prijíma úhradu za službu v hotovosti. Od 01. januára 2026 je povinný ju evidovať v pokladnici eKasa a kupujúcemu vydať pokladničný doklad.
• Príklad č. 2: Stavebné práce - Stavební robotníci na základe oprávnenia na podnikanie vykonávajú rôzne stavebné práce. Od 01. januára 2026 vzniká povinnosť evidencie tržieb v pokladnici eKasa pri prijatí úhrady v hotovosti za fakturované stavebné práce.
• Príklad č. 3: Prenájom nehnuteľností - Podnikateľ v rámci svojej podnikateľskej činnosti prenajíma komerčné priestory inému podnikateľovi. V prípade prijatia tržby v hotovosti za prenájom priestorov sa na podnikateľa od 1. januára 2026 vzťahuje povinnosť evidencie tržby v pokladnici eKasa.
• Príklad č. 4: Bytové družstvo - Bytové družstvo prijíma od občanov zálohové platby na nájomné a úhrady súvisiace so správou bytu v hotovosti. Zálohové platby na nájomné a úhrady súvisiace so správou bytových domov, ktoré bytové družstvo prijíma v hotovosti a ktoré patria jednotlivým bytovým domom, nie sú tržbou bytového družstva v zmysle zákona o evidencii tržieb. Platby v hotovosti za činnosti, ktoré majú charakter podnikania, ako sú napríklad poplatky za vydávanie potvrdení, prenájom priestorov, iné služby alebo plnenia poskytované bytovým družstvom nad rámec správy bytových domov, predstavujú vlastnú tržbu bytového družstva a podliehajú evidencii v pokladnici eKasa.
• Príklad č. 5: Znalec, tlmočník, prekladateľ - Podľa § 2 ods. 9 zákona č. 382/2004 Z. z. výkon činnosti znalca, tlmočníka a prekladateľa nie je podnikaním. Tieto osoby vykonávajú svoju činnosť na základe štátom udeleného oprávnenia, ale nepovažujú sa za podnikateľov v zmysle Obchodného zákonníka ani za osoby vykonávajúce samostatnú zárobkovú činnosť podľa iných predpisov. Znalec, tlmočník alebo prekladateľ, ktorý vykonáva svoju činnosť na základe zákona č. 382/2004 Z. z., nie je povinný používať pokladnicu eKasa. Ak je však činnosť tlmočníka, prekladateľa alebo znalca vykonávaná na základe oprávnenia na podnikanie [§ 2 ods. 2 zákona č. 455/1991 Zb. v znení neskorších predpisov], ide o podnikanie a vzťahuje sa na nich povinnosť evidencie tržieb.
• Príklad č. 6: Pestovateľská pálenica - Pestovateľské pálenice sú od 1. januára 2026 povinné používať pokladnicu eKasa pri evidencii tržieb za poskytovanú službu pálenia.

Výnimky z povinnosti používať pokladnicu eKasa

Povinnosť evidovať tržbu v pokladnici eKasa sa nevzťahuje na fyzickú osobu alebo právnickú osobu, ktorá nie je predávajúcim v zmysle ustanovenia § 2 písm. a) zákona o evidencii tržieb. Medzi výnimky patria:

• Fyzická osoba - občan prenajímajúci vlastnú nehnuteľnosť (napr. garáž, byt), ak nájomca uhrádza nájomné v hotovosti.
• Predávajúci, ktorý prijíma tržby za predaj tovaru alebo poskytovanie služby výlučne bezhotovostne (z bankového účtu kupujúceho na bankový účet predávajúceho) mimo predajného miesta na základe prijatého akéhokoľvek dokladu.
• Fyzická osoba s ťažkým zdravotným postihnutím, ktorá poskytuje služby ako živnostník (napr. masérske služby) a nemá zamestnancov.

Predávajúci je povinný používať pokladnicu eKasa na všetkých predajných miestach.

Oznamovacie povinnosti a poruchy

Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice eKasa sa podáva v predpísanej štruktúrovanej forme prostredníctvom elektronického formulára na portáli finančnej správy. Fyzická osoba, ktorá nie je registrovaná a nebolo jej pridelené daňové identifikačné číslo (DIČ), je povinná predložiť spolu so žiadosťou aj „Evidenčný list pre fyzickú osobu - podnikateľa v rámci pridelenia kódu pokladnice eKasa“.

Oznamovanie porúch pokladníc eKasa: Ak dôjde k poruche pokladničného programu, chráneného dátového úložiska, hardvérových prostriedkov alebo ďalších prostriedkov on-line registračnej pokladnice alebo virtuálnej registračnej pokladnice, predávajúci je povinný obnoviť prevádzku tejto pokladnice eKasa najneskôr do 96 hodín od konca dňa, v ktorom došlo k poruche, alebo začať používať inú pokladnicu eKasa. Za poruchu sa nepovažuje výpadok internetového signálu.

Oznamovacia povinnosť pri zmene platiteľa DPH: Predávajúci, ktorý sa stal platiteľom dane z pridanej hodnoty, je povinný oznámiť túto skutočnosť finančnému riaditeľstvu prostredníctvom portálu finančnej správy v eKasa zóne predávajúceho pred prvým vyhotovením pokladničného dokladu ako platiteľ dane z pridanej hodnoty.

Pokladničný doklad a platobné metódy

Pokladničný doklad musí obsahovať zákonom ustanovené údaje a musí z neho byť zrejmé, aký tovar sa predával alebo aká služba bola poskytnutá. Označenie tovaru alebo služby musí byť jednoznačné a odlíšiteľné od iného tovaru alebo služby. Tovar alebo službu nemožno označiť len číselným znakom alebo alfanumerickým kódom.

Pokladničný doklad vyhotovený pokladnicou eKasa môže predávajúci kupujúcemu zaslať alebo sprístupniť v elektronickej podobe, ak s tým kupujúci súhlasí a požiada o to pred vytlačením dokladu.

Predávajúci je povinný na vytlačenie tlačových výstupov z pokladnice eKasa používať pásku, na ktorej sa údaje uchovajú po dobu piatich rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom boli vyhotovené.

Možnosť bezhotovostnej platby: Od 1. mája 2026 je predávajúci povinný umožniť kupujúcemu vykonať platbu za predaj tovaru alebo poskytnutie služby bezhotovostne, a to pri tržbe presahujúcej 1 euro. V prípade, že predávajúci eviduje prostredníctvom pokladnice eKasa tržby prijaté v hotovosti za úhrady faktúr a QR kód si vie kupujúci naskenovať z nej, považuje sa tento spôsob za splnenie povinnosti umožniť bezhotovostnú platbu.

Virtuálna registračná pokladnica

Podnikatelia budú mať možnosť v aplikácii virtuálnej registračnej pokladnice evidovať tržbu a jednoducho vytvárať a tlačiť pokladničné doklady. Pomocou virtuálnej pokladnice budú mať tiež možnosť spravovať svoje tovary a služby a vyhotoviť uzávierky.

Súčasní podnikatelia, ktorí už používajú ERP, môžu nové virtuálne pokladnice využívať až od 1. januára 2016. Podnikatelia, ktorým vznikne prvýkrát povinnosť evidencie tržieb, môžu virtuálnu registračnú pokladnicu začať používať od 1. januára 2016.

Registračná pokladňa sa týka len prípadov, ak daňový subjekt prijíma úhrady v hotovosti. Ak daňový subjekt neprijíma žiadne úhrady v hotovosti, t. j. prijíma platby výlučne bezhotovostne, nie je povinný používať elektronickú registračnú pokladnicu.

tags: #registracna #pokladna #priloha #sluzby