V súvislosti s agendou e-kasa sa podnikateľom zobrazia v osobnej internetovej zóne v časti „Katalóg formulárov“ všetky elektronické formuláre. Po overení údajov uvedených v žiadosti podnikateľa daňový úrad pridelí kód pokladnice e-kasa klient - ORP alebo VRP. V tejto súvislosti bude podnikateľovi do e-kasa zóny doručený inicializačný balíček.
Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice e-kasa
Žiadosť o pridelenie kódu ORP je potrebné podať cez štruktúrovaný elektronický formulár „Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient“. Žiadosť o pridelenie kódu VRP je možné podať cez štruktúrovaný elektronický formulár „Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient“. Po úspešnom prihlásení sa, sa dostanete na úvodnú obrazovku svojej “osobnej internetovej zóny” kde je potrebné vybrať subjekt - spoločnosť pre ktorú sa bude nová eKasa vytvárať.
V časti “Adresa sídla” si ešte upravte /vymažte informáciu o mestskej časti, nakoľko tento údaj sa do registračnej pokladnice väčšinou nezmestí! Následne sa Vám zobrazí obrazovka so všetkými pridelenými kódmi eKasa klient spolu s aktuálne platnými certifikátmi pre jednotlivé pokladnice a prevádzky. V tabuľke si treba vybrať pre ktorý kód pokladnice chcete nové autentifikačné údaje vytvoriť, inak Vás systém nepustí ďalej na vytvorenie. V prostrednej tabuľke zaškrtnite požadovaný kód pokladnice, nižšie zadajte HESLO k novým údajom, ktoré bude neskôr k nahratiu údajov do pokladnice potrebné!
Autentifikačné údaje ORP
Autentifikačnými údajmi ORP sú údaje, ktoré umožňujú overiť identitu ORP pri komunikácii so systémom e-kasa. Autentifikačnými údajmi ORP sa rozumie elektronický certifikát (kryptografická informácia), ktorý slúži pre autentifikáciu ORP pri zasielaní dátovej správy do systému e-kasa. Občiansky preukaz s čipom a čítačkou (bude fungovať pre všetkých podnikateľov). V prípade, že ho nemáte zriadený, odporúčame si ho čo najskôr zriadiť v klientskom centre Okresného úradu (Pre Bratislavu napr. 2).
Nový zákon o evidencii tržieb od roku 2026
S príchodom roku 2026 vstúpi na Slovensku do platnosti nový zákon o evidencii tržieb. Zavádza napríklad nutnosť evidovať tržby cez systém eKasa či povinné bezhotovostné platby. Evidencia tržieb od 2026 iba cez eKasu. Menej daňových únikov, sprehľadnenie povinností a zavedenie nového typu registračných pokladníc - tak odôvodňuje ministerstvo financií evidenciu tržieb podľa nového zákona, ktorý začne platiť od 1. 1. 2026. Kritické hlasy hovoria skôr o tom, že nový zákon o tržbách opäť sprísňuje povinnosti pre podnikateľov.
V prvom rade, zákon nanovo definuje, kto je povinný evidovať tržbu prostredníctvom systému eKasa. Kým doteraz to bol „podnikateľ“, po novom zákon používa pojem „predávajúci“. Predávajúci je každá fyzická či právnická osoba, ktorá má oprávnenie na výkon podnikania alebo inej samostatne zárobkovej činnosti a prijíma tržby za tovar či služby - bez ohľadu na jej sídlo či trvalý pobyt. Patrili ste medzi šťastlivcov, ktorí mali výnimku z používania eKasy? Žiaľ, tieto výnimky sa rušia. Zo zákona totiž zmizne zoznam služieb, ktorých poskytovatelia boli povinní používať eKasu. To znamená, že od 1. 1. 2026 budú musieť všetci predávajúci používať pokladnicu alebo iný systém, ktorý je napojený na rozhranie eKasa - teda umožňuje v reálnom čase prenos údajov do systému Finančnej správy.
Malé výnimky predsa len ostali - prvú budú mať predajné miesta bez internetového pripojenia. Pri dnešnej dostupnosti mobilného internetu však určite nebude jednoduché sa na to vyhovoriť, v praxi sa to bude týkať možno niektorých horských chát či odľahlých oblastí. Druhú výnimku budete mať pri technickej poruche pokladnice. Ďalšie výnimky majú rôzne špecifické situácie ako predaj cenín, predaj prostredníctvom predajných automatov či predaj tovaru a služieb poskytovaných fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím.
Rekodifikácia zákona o tržbách prináša ešte pár „kozmetických“ zmien v daňovom poriadku a zákone o DPH. Týkajú sa najmä elektronizácie procesov či zosúladenia pravidiel o prideľovaní DIČ.
Pokladnica aj online v platobnom termináli
Nový zákon o evidencii tržieb vám dáva dokonca viac možností. Prvou je fyzická pokladnica alebo pokladničný systém napojený na rozhranie eKasa. Druhou je Virtuálna registračná pokladnica (vo verzii VRP2), čo je internetové rozhranie finančnej správy. Stačí si vyžiadať kód, prihlásiť sa, zabezpečiť tlač bločkov a môžete evidovať tržby. Výhodou virtuálnej registračnej pokladnice je, že nie je viazaná na predajné miesto, môžete ju ľahko prenášať a jednoducho obsluhovať. Je teda ideálna pre remeselníkov, taxikárov či iných podnikateľov pracujúcich v teréne. Oceníte ju aj v malej prevádzke, kde nepotrebujete robustný pokladničný systém.
Povinné bezhotovostné platby
Ďalšou novinkou v novele zákona o evidencii tržieb budú povinné bezhotovostné platby. Na rozdiel od ostatných zmien však táto povinnosť začne platiť od 1. 3. 2026. Podľa zákona bude musieť každý predávajúci ponúknuť zákazníkovi možnosť zaplatiť bezhotovostne pri nákupe od 1 €. Výnimku budete mať len pri výpadku internetového signálu či technických prostriedkov, ktorými sa potvrdzuje realizácia bezhotovostnej platby. Zákon vám pritom neprikazuje, aký spôsob máte používať - nejde teda o výslovnú povinnosť prijímať platby kartou. Okrem platobného terminálu teda môžete používať napríklad aj platby cez QR kód.
Platby kartou zvyšujú obrat aj ochotu zákazníkov nakupovať. Výskumy totiž ukázali, že pri platení za tovar či služby hrá kľúčovú úlohu rýchlosť, akou platba prebehne. Táto bolesť je tým menšia, čím je transakcia rýchlejšia - a zákazník má teda nižší sklon si nákup pri platení rozmyslieť. Navyše, zákazníci mali pri takýchto platbách o 22 až 54 % vyššiu ochotu zaplatiť za drahšie produkty. Niet teda divu, že prieskum pre spoločnosť Visa zase ukázal, že platby kartou či mobilom uprednostňuje 8 z 10 Slovákov. Okrem toho sa zamerali aj na tržby podnikateľov. Ukázalo sa, že tým, ktorí začali používať platobný terminál, stúpli tržby priemerne až o 27 %.
Rýchle platby kartou či mobilom teda jednoznačne dominujú nad zdĺhavým otváraním bankových aplikácií, skenovaním QR kódov a zadávaním údajov do internetbankingu. Už len klasické platby kartou so zadávaním PIN kódu sú omnoho rýchlejšie. Bezkontaktné platby sú potom otázkou pár sekúnd - stačí priložiť, „pípnuť“ a je hotovo.
Povinnosti podnikateľov v súvislosti s eKasa a pokladničnými dokladmi
Podnikatelia budú musieť od začiatku budúceho roka vo svojich prevádzkach zobrazovať pokladničný doklad z ich pokladnice a to tak, aby obsahoval všetky povinné údaje. Podnikateľ je povinný na každom predajnom mieste sprístupniť vyobrazenie pokladničného dokladu, ktorý vyhotovuje každou elektronickou registračnou pokladnicou tak, aby toto bolo pre kupujúceho jednoznačné, prehľadné, zrozumiteľné, ľahko prístupné a dobre čitateľné. Cieľom tohto opatrenia je podľa rezortu to, aby zákazníci vedeli, či od podnikateľa dostali správny pokladničný doklad.
Pokladničný doklad musí podľa zákona obsahovať údaje ako napríklad daňový kód elektronickej registračnej pokladnice, daňové identifikačné číslo podnikateľa, ak nie je platiteľom DPH, či identifikačné číslo pre DPH, ak podnikateľ je platiteľom DPH. Rovnako musí doklad obsahovať aj ochranný znak, poradové číslo pokladničného dokladu od poslednej dennej uzávierky, či dátum a čas vyhotovenia pokladničného dokladu. K ďalším povinným náležitostiam dokladu patrí aj cena tovaru alebo služby, obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania podnikateľa, základ DPH a sadzba DPH alebo údaj o oslobodení od tejto dane. Rovnako by mal kupujúci z dokladu vedieť výšku samotnej DPH, zaokrúhlenie ceny či celkovú platenú cenu.
Podnikateľ, ktorý tlačí doklady z virtuálnej pokladnice na bežný kancelársky papier bez toho, aby každý doklad označil pečiatkou a podpisom, sa vystavuje riziku pokuty od 50 do 330 €. Používateľ virtuálnej pokladnice môže vytlačiť iba jeden originál pokladničného dokladu. V prípade, že niekto z vášho pokladničného dokladu vytvorí duplikát, zodpovednosť za kópiu nesiete vy. Finančná správa odporúča, aby podnikateľ zabezpečil pokladničný doklad proti kopírovaniu.
Paragón nevymieňajte! Často sa stáva, že zákazník sa vráti do predajne a žiada výmenu paragónu za pokladničný doklad. Takýto postup však zákon nepovoľuje! Ak ste paragóny vydávali po zaevidovaní do virtuálnej pokladnice len ako náhradu za tlač, tak nemáte žiadne ďalšie povinnosti. Do desiatich kalendárnych dní po uplynutí mesiaca, v ktorom bola prevádzka virtuálnej pokladnice obnovená, nablokujte do nej všetky paragóny. Paragóny zaevidujete po kliknutí na Nový doklad a agendu Zaevidovanie paragónu.
Zákazník nesmie byť predávajúcim nútený do elektronického zasielania pokladničných dokladov. Doklad je možné vytlačiť alebo zaslať elektronicky iba raz. Podnikateľ je povinný po zaevidovaní tržby v elektronickej registračnej pokladnici alebo vo pokladnici e‑kasa klient odovzdať kupujúcemu pokladničný doklad okrem kópie pokladničného dokladu ihneď po jeho vytlačení v elektronickej registračnej pokladnici alebo vo pokladnici e‑kasa klient; iný doklad vyhotovený elektronickou registračnou pokladnicou alebo pokladnicou e‑kasa klient o prijatí tržby podnikateľ nesmie kupujúcemu odovzdať.
Zmeny v sadzbách DPH od 1. januára 2025
Od 1. januára 2025 prichádzajú významné zmeny v daňovom systéme, ktoré ovplyvnia všetkých plátcov DPH. Od 1. januára 2025 dochádza k zmene sadzieb dane z pridanej hodnoty (DPH). Základná sadzba DPH sa zvyšuje zo súčasných 20 na 23%. Na vybrané tovary a služby sa zavádzajú znížené sadzby DPH vo výške 5% a 19% zo základu dane. 23% sadzba DPH sa vzťahuje na všetky ostatné tovary a služby, ktoré nepodliehajú zníženej sadzbe DPH v zozname vyššie. Príkladom 3 rôznych sadzieb DPH v rámci jednej prevádzky je reštaurácia. Jedlo konzumované na prevádzke bude podliehať 5% DPH, minerálna voda 19% DPH a alkoholický nápoj 23% DPH.
Pri každom vzniku daňovej povinnosti sa uplatňuje taká sadzba, ktorá je platná v deň jej vzniku. V praxi to znamená, daňová povinnosť vzniká v deň dodania tovaru, respektíve služby. Napríklad, ak vám dodávateľ dodá tovar 30.12.2024, no faktúra je vystavená s dátumom 2.1.2025, dodávateľ uplatňuje ešte 20% DPH na tento tovar. Daňová povinnosť totiž vznikla dňom dodania.
Zmeny, ktoré v roku 2026 ovplyvnia každé podnikanie