Potvrdenie o trvaní pracovného pomeru: Všetko, čo potrebujete vedieť

Potvrdenie o trvaní zamestnania je dokument, ktorý vydáva zamestnávateľ zamestnancovi. Obsahuje základné informácie o zamestnávateľovi a zamestnancovi, ako aj údaje o pracovnom pomere. Toto potvrdenie môže byť potrebné v rôznych situáciách.

Kedy potrebujete potvrdenie o trvaní zamestnania?

Potvrdenie o trvaní zamestnania môže byť potrebné v rôznych situáciách, napríklad:

• Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny: Úrad práce môže vyžadovať potvrdenie od zamestnávateľa o trvaní pracovného pomeru pri žiadosti o príspevok na dochádzku za prácou. O príspevok môže požiadať každý, kto bol evidovaný na úrade práce ako uchádzač o zamestnanie minimálne 3 mesiace a následne si našiel zamestnanie.
• Administratívne úkony v zahraničí: Zamestnanci, ktorí nemajú trvalý pobyt na území Slovenska, môžu potrebovať potvrdenie o pracovnom pomere, najmä pri administratívnych úkonoch spojených so zdravotným poistením.
• Nástup do nového zamestnania: Pri skončení pracovného pomeru je zamestnávateľ zo zákona povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní, tzv. zápočtový list. Túto povinnosť musí splniť automaticky, bez nutnosti žiadosti zo strany zamestnanca, a to na základe § 75 Zákona č. 311/2001 Z.z. Tento dokument môže byť potrebný pri nástupe do nového zamestnania, kde si ho môže vyžiadať nový zamestnávateľ ako súčasť nástupných formalít.

Dokumenty spojené s trvajúcim alebo ukončeným pracovným pomerom patria medzi najčastejšie požadované úradné preklady. Často sú nevyhnutné pri zmene zamestnania v zahraničí, podávaní žiadostí na úradoch či pri administratívnych procesoch spojených s daňovými a sociálnymi povinnosťami. Mnohé zahraničné inštitúcie požadujú presné a úradne overené preklady, preto je dôležité, aby dokumenty spĺňali všetky jazykové aj formálne kritériá.

Obsah potvrdenia o trvaní pracovného pomeru

Potvrdenie o zamestnaní obsahuje základné informácie o zamestnávateľovi a zamestnancovi, vrátane:

Identifikačné údaje zamestnávateľa:

• Názov spoločnosti
• Adresa spoločnosti
• IČO

Identifikačné údaje zamestnanca:

• Meno a priezvisko
• Adresa
• Rodné číslo

Údaje o pracovnom pomere:

• Dátum začiatku pracovného pomeru
• Dátum skončenia pracovného pomeru (ak je relevantné)
• Druh pracovného pomeru (napr. na dobu neurčitú, na dobu určitú)
• Pracovná pozícia
• Počet odpracovaných a neodpracovaných dní

V niektorých prípadoch však môže byť potrebné preukázať ďalšie skutočnosti, napríklad pracovnú náplň alebo dôvod ukončenia pracovného pomeru.

Ďalšie dokumenty, ktoré môže zamestnávateľ vystaviť

Okrem potvrdenia o trvaní zamestnania existujú aj ďalšie dokumenty, ktoré zamestnávateľ môže alebo musí vystaviť zamestnancovi:

• Zápočtový list (Potvrdenie o zamestnaní): Zamestnávateľ je povinný vydať zamestnancovi pri skončení pracovného pomeru zápočtový list. Tento dokument obsahuje informácie o trvaní pracovného pomeru, druhu vykonávanej práce, dosiahnutej kvalifikácii, mzde a prípadne aj dôvode ukončenia (ak o to zamestnanec požiada).
• Pracovný posudok: Zamestnávateľ je povinný vydať zamestnancovi pracovný posudok do 15 dní od jeho požiadania, najskôr však dva mesiace pred skončením pracovného pomeru. Pracovným posudkom sú všetky písomnosti týkajúce sa hodnotenia práce zamestnanca, jeho kvalifikácie, schopností a ďalších skutočností, ktoré majú vzťah k výkonu práce.
• Výstupný list: Hoci výstupný list nie je v Zákonníku práce presne definovaný, v praxi slúži ako doklad o vyrovnaní záväzkov zamestnanca voči zamestnávateľovi. Každé oddelenie zamestnávateľa (napr. IT, administratíva, účtovné oddelenie) potvrdzuje, že zamestnanec nemá voči firme žiadne nevyrovnané záväzky.
• Potvrdenie o príjme: Zamestnávateľ vystaví zamestnancovi potvrdenie o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti, o preddavkoch na daň, o daňovom bonuse na vyživované dieťa.
• Potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti: Sociálna poisťovňa od 1. 4. 2014 pri podávaní žiadosti o dávku v nezamestnanosti toto potvrdenie nevyžaduje, ale môže ho žiadať priamo od zamestnávateľa žiadateľa o dávku v nezamestnanosti výlučne v sporných prípadoch.

Elektronická práceneschopnosť (ePN) a potvrdenia

V súvislosti s elektronickou práceneschopnosťou (ePN) je dôležité vedieť, že od 1. januára lekár nevystavuje papierové potvrdenie o práceneschopnosti. Pacienti majú informáciu o svojej ePN vo svojej elektronickej zdravotnej dokumentácii - Elektronická zdravotná knižka občana (eZKO cez slovensko.sk). Ak máte aktivovaný prístup do Elektronického účtu poistenca (EÚP) v eSlužbách Sociálnej poisťovne, okrem údajov o ePN budete mať k dispozícii aj informácie o konaní a výplate nemocenských dávok.

Zamestnávateľovi oznamuje údaje o vašej ePN Sociálna poisťovňa cez eSlužby, ku ktorým má každý zamestnávateľ prístup. V časti ePN si váš zamestnávateľ nájde všetky potrebné údaje o vás, aby vám mohol vyplatiť náhradu príjmu počas vašej dočasnej PN. V nevyhnutnom prípade môžete oprávneného lekára požiadať o vytlačenie odpisu ePN (napr. pre vlastnú potrebu, ak nie ste poistencom v Slovenskej republike a potvrdenie potrebujete pre inštitúciu sociálneho poistenia v zahraničí). Odpis ePN je vlastne papierová kópia elektronického záznamu. Má pre vás len informačný charakter a kópiu nie je potrebné predkladať Sociálnej poisťovni, ani zamestnávateľovi.

Skončenie pracovného pomeru na dobu určitú

Ak máte pracovnú zmluvu na dobu určitú, váš pracovný pomer sa skončí uplynutím tejto doby. Nie ste povinný zo zákona zamestnávateľovi vopred oznamovať, že nechcete pokračovať - pracovný pomer jednoducho zaniká uplynutím dohodnutej doby. Ak by ste chceli mať istotu, môžete zamestnávateľovi písomne oznámiť, že Váš pracovný pomer končí uplynutím dohodnutej doby trvania prac. pomeru.

Vzor potvrdenia o trvaní pracovného pomeru sa skladá z viacerých častí, ktoré je potrebné vyplniť:

1. Údaje zamestnanca
2. Údaje zamestnávateľa
3. Dátum nástupu do zamestnania
4. Pozícia zamestnanca
5. Trvanie pracovného pomeru
6. Pracovné povinnosti
7. Výška mzdy (nie vždy je nutné uvádzať, závisí od účelu potvrdenia)
8. Pracovný čas
9. Dôvod vystavenia potvrdenia
10. Vyhlásenie a podpisy

Vyhlasujem, že uvedené informácie sú správne a pravdivé.

Aj keď sa váš pracovný pomer končí, ešte pred odchodom je potrebné vybaviť niekoľko náležitostí.

tags: #priloha #6 #potvrdenie #zamestnavatela #o #trvani